個人情報保護宣言
1. 個人情報保護の目的
弊社の事業を行っていく上で、「個人情報保護」が重要なテーマです。また「個人情報」はお客様にとっても、取り扱う弊社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。
したがって、弊社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを宣言します。
2. 個人情報保護の考え方が適用される範囲
・個人情報保護方針は、お客様が弊社の薬箱をお預かり頂き、定期的に訪問することにより適用されます。
・お客様のお名前、住所、電話番号などの個人情報は個人情報保護方針に従って保護されます。
・弊社の個人情報保護宣言は弊社が直接管理していない人や会社などには適用されません。
3.情報の収集と利用
・弊社はお薬箱をお預かり頂く際、お名前、住所、電話番号をお聞き致します。その後、定期的に訪問する毎に、商品の服用履歴が自動的に収集されます。
・弊社が収集した個人情報は弊社のお薬箱をお預かり頂き、商品やサービスをご利用いただくために必要なものに限られております。
・定期訪問する際に、会話の中で個人情報に相当する内容がある場合もあります。
・弊社はこうした情報を以下の目的で利用します。
①医薬品の配置販売業（置き薬）をお客様に提供するため
②お預けした商品の日付（配置期限）の管理を行う為、定期的に訪問するため
③健康情報や商品をお知らせするため
④営業活動を通して商品を販売、お預けするため
⑤弊社社内での各種分析を行い、商品動向など参考資料を作成するため
4.情報の共有と開示
・弊社は個人情報を販売したり貸し出すことは致しません
・以下の場合に弊社は個人譲歩を開示することがあります。
①医薬品の配置販売業（置き薬）をお客様に提供するため
②お客様が希望する商品やサービスを提供するために、情報の開示や共有が必要と認められた場合
③お客様に商品やサービスを提供する目的で、弊社から委託を受けて業務を行う会社が情報を必要とする場合
④裁判所や警察など公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合
⑤人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危機があり、緊急の必要性がある場合
⑥企業の合併や統合により、事業継承を行った場合
5. 個人情報の適正管理について
お客様の個人情報は弊社の個人情報保護規定に則して、厳重に管理致します。
①パソコン、情報端末にパスワードを設定し、管理します。
②個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩などを確実に防止します。
③個人情報が記載された印刷物の取り扱いに注意します。
④個人情報保護に関する社員教育を徹底し、モラルを向上します。
⑤内部監査などを通して管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
⑥弊社従業員は、業務上知りえた個人情報をみだりに第三者へ知らせ、または不当な目的に使用してはなりません。退職後も同様とし必要な措置を講じます。
法令遵守（コンプライアンス）について
弊社は、個人情報に関連する法令及び他の規範を遵守します。弊社の管理の仕組みに、これらの法令及び、他の規範を常に適合させます。
株式会社 川合薬品
代表取締役社長 川合浩幸
【問合せ窓口】
Tel：0246-42-2287
Email：kawaiyakuhin@gmail.com